Pressbox åbner svensk afdeling

Af Lars Møller Hansen, laha@mail.djh.dk, medlem af eJours redaktionsgruppe

• Firmaers nyhedskanal
• Kunder, priser og medier
• Medieovervågning
• Start som ITpressen
• Økonomien
• Også til Norge?

Mens journalisters ene hjernehalvdel foragter pressemeddelelser, lader den anden halvdel dem villigt være afsæt til en stigende del af mediernes indhold. I en tid med lidenskabelig debat om definitionen på journalistik er Pressbox et interessant eksempel på en moderne journalistisk arbejdsplads, som ligefrem lever af at håndtere pressemeddelelser. Og lever så godt, at den 15. februar udvider med en svensk afdeling.

Pressbox' ene stifter, PR-manager René Hjetting, har netop været i Sverige for at forhandle kontrakter med to svenske freelancejournalister, da eJour besøger ham på privaten i Glostrup, der også er hovedkvarter for pressetjenesten Pressbox.dk. De to journalister skal fra 15. februar drive den svenske afdeling af den danske tjeneste, Pressbox.se.

"Mange af vores kunder har spurgt, hvornår vi kommer til Sverige, men vi har sagt, at det må tage den tid, det tager. Vi har knoklet med Sverige-afdelingen i trekvart år, og nu er den klar," fortæller en glad René Hjetting, der er 38 år, uddannet merkonom i markedsføring og har arbejdet som freelancejournalist for flere dagblade og netmedier.

Det er planen, at det svenske Pressbox skal fungere efter samme model som i Danmark. Det vil sige, at journalisterne skal sørge for, at kunderne får det optimale ud af deres pressemeddelelser. Dét er kernen i Pressbox.

Firmaers nyhedskanal

Pressbox tilbyder sine kunder at skrive pressemeddelelser, at læse korrektur og se med journalistiske øje på kundernes egne meddelelser, at oversætte meddelelser og at udsende meddelelserne målrettet til medierne.

"Vi er først og fremmest en distributionskanal for virksomheder, som gerne vil ud med en nyhed i form af pressemeddelelser. Vi skræddersyr så en medieliste for hver enkelt pressemeddelelse og sender meddelelsen ud til de rigtige journalister og medier -- til dem, der skriver om det, som den pågældende nyhed handler om," forklarer René Hjetting.

Han giver et eksempel på, hvordan Pressbox arbejder, ved at pege på det lille danske udviklingsfirma Calm Computers i Århus, der har udviklet en lydløs computer specielt designet til store kontormiljøer og til musikere, der sidder i lydstudier og ikke vil have baggrundsstøj i deres indspilninger.

Pressbox gik i en dialog med firmaet om, hvordan det skulle markedsføre sit produkt, og valgte at lave tre meddelelser:

• En gik på bedre arbejdsmiljø i store fælleslokaler
• En var rettet mod musikbranchen
• En generel meddelelse var mere teknisk orienteret og dermed målrettet it-medier

"Det var tre forskellige pressemeddelelser til tre forskellige typer medier, og det gav megen omtale. Historien havnede i medier i tre verdensdele, og totalt set kostede det virksomheden under 10.000 kr," siger René Hjetting.

Kunder, priser og medier

Pressbox' kunder er både små virksomheder, der ingen decideret erfaring har med at udsende pressemeddelelser, mellemstore virksomheder, som måske har en kommunikationsmedarbejder, der ved, hvad det drejer sig om, og helt store virksomheder, som næsten klarer det hele selv, men bruger Pressbox som distributionskanal.

I Danmark har Pressbox 1.400 kunder og i hele Skandinavien over 2000 kunder, idet der er ca 400 i Sverige og 200 i Norge. Det kan være danske virksomheder, der har en samarbejdspartner i Sverige eller Norge eller selv er etableret i disse lande.

Standardprisen for en pressemeddelelse er 3.600 kroner før moms, men hvis en virksomhed skal have udført en bestemt opgave, beregner Pressbox, hvor lang tid det tager at løse opgaven, og så bliver der typisk betalt efter antallet af timer. Det takseres efter Dansk Journalistforbunds priser.

For Pressbox er det vigtigt, at pressemeddelelserne bliver udsendt meget målrettet. Derfor har man en database over de medier og journalister, der er tilmeldt, hvor man kan gå ind og se, hvem der dækker de forskellige stofområder som fx erhverv, livsstil og it. De personer, der skal modtage en bestemt pressemeddelelse, bliver så markeret i databasen, og så er det kun dem og ingen andre, der modtager meddelelsen.

"Vi ved, hvilke journalister, der skriver om de forskellige emner, og det forandrer sig jo hele tiden, så vi opdaterer databasen hver dag. Det er et kæmpe arbejde for os -- det er det, der tager mest tid," forklarer René Hjetting.

I dag er omkring 1.300 danske medier tilmeldt databasen, og på de medier er over 2000 journalister tilknyttet Pressbox. I Skandinavien er der 4.800 medier, der modtager pressemeddelelser fra Pressbox. Gennem internationale samarbejdspartnere kan Pressbox også tilbyde at udsende pressemeddelelser til medier i hele Europa og USA.

Som journalist kan man gratis tilmelde sig Pressbox' modtagerliste.

Medieovervågning

Pressbox arbejder også med medieovervågning på tre felter:

• Artikler i de større danske dagblade og andre større trykte medier bliver klippet ud
• Fra radio- eller tv-indslag bliver der skrevet et kort resume af det, der er gengivet fra pressemeddelelsen
• Fra artikler på nettet bliver der også skrevet et resume og evt linket til det pågældende medie, hvis mediet accepterer det

"Det er rart for kunderne at måle effekten af deres pressemeddelelser. Det kan de gøre ved at se, hvilke medier der har skrevet om meddelelsen, hvornår de har skrevet om den, og hvad de har skrevet om den."

Start som ITpressen

I slutningen af 1999 stod René Hjetting og journalist Hans Henrik Lichtenberg selv som kunder i en situation, hvor de skulle sende en pressemeddelelse ud. De foretrak at sende den ud som email, og kollegerne foretrak også at modtage en email, fordi det så er nemmere at redigere i den og føre den over i et publiceringssystem, end det er med trykte pressemeddelelser.

Hjetting og Lichtenberg så sig omkring, men syntes ikke rigtig, der var nogen tjenester, der opfyldte deres behov. Det var der til gengæld i England, og det inspirerede dem til at starte ITpressen.dk, fordi de beskæftigede sig med it. ITpressen blev etableret i starten af 2000.

Efterhånden fik Hjetting og Lichtenberg forespørgsler specielt inden for landbrug og biotek, hvor man savnede at kunne sende pressemeddelelser ud elektronisk, og i slutningen af 2001 udviklede ITpressen sig så til Pressbox. Fra kun at dække it udvidede Hjetting og Lichtenberg dermed tjenesten til at dække alle brancher med kategorier som fx erhverv, økonomi, kultur, sundhed, transport, underholdning og uddannelse.

"Det blev modtaget godt både hos virksomheder og medier. Det har givet os utroligt meget arbejde, så det var helt rigtigt gjort," fortæller René Hjetting.

De to stiftere har i dag det overordnede ansvar for at opdatere mediedatabasen og skrive pressemeddelelser, og derudover er to-tre journalister, en-to fotografer og to teknikere tilknyttet Pressbox.dk.

Økonomien

Udvidelsen af ITpressen til Pressbox har også gavnet økonomien:

"I starten af 2002 begyndte det at give overskud; vi kunne betale vores udgifter, og vi fik løn. Så udvidelsen af kundemassen har helt sikkert hjulpet meget," fastslår René Hjetting, der ikke ønsker at sætte beløb på bundlinjens sorte tal.

I januar i år indgik Pressbox en aftale med Yahoo Danmark, der betyder, at Pressbox leverer den tekniske løsning og servicerer kunderne i Yahoos nye pressecenter. Det koster 350 kr at udsende en meddelelse i pressecentret, og det beløb deler Pressbox og Yahoo ligeligt over.

"Aftalen er til fordel for begge parter. Yahoo får et produkt mere på sin portal, og vi får en mulighed for at komme ud til flere brugere," forklarer René Hjetting det ny samarbejde.

Bortset fra samarbejdet med Yahoo har Pressbox ingen økonomiske samarbejdspartnere og ingen reklamepenge. De penge, der er skudt i projektet, har Hjetting og Lichtenberg selv sparet op, og sådan vil det ifølge René Hjetting fortsat være.

Han lægger ikke skjul på, at det har været hårdt arbejde at nå dertil, hvor man er i dag:

"Det var utroligt svært at starte. I begyndelsen tjente vi ingenting; det var ren tilsætning. Det sværeste var at rejse kapitalen. Vi skulle ud og lave en løsning, som har kostet utrolig mange penge. Da følte vi virkelig, hvordan det er at være iværksætter.

Men det har været uhyggeligt sjovt, og vi er slet ikke endnu nået dertil, hvor vi gerne vil være."

Også til Norge?

René Hjettings store mål er, at Pressbox bliver en stor skandinavisk pressetjeneste for alle brancher:

"Nu starter vi op i Sverige, og hvis det går godt, vil vi nok gøre det samme i Norge senere på året, men det er der ingen konkrete planer om endnu. Og vi dækker kun Danmark, Sverige og Norge, for mere kan vi ikke gabe over."

René Hjetting ved, at konkurrencen bliver hård i Sverige, og også i Danmark er der konkurrence fra Ritzau Direkte.

"Men jeg tror, der er plads til os begge. Vi har måske nogle andre kunder, end Ritzau har. De har mange inden for den offentlige sektor, hvor næsten alle vores kunder er private virksomheder."

Og så håber René Hjetting, at Pressbox overlever på sin høje kvalitet:

"For det første sender vi ikke hvad som helst ud. Der er mange pressemeddelelser, vi stopper og sletter, fordi de ingen nyhedsværdi har, men er ren reklame. Vi læser alle meddelelserne igennem med 'medie modtager-øjne'. For det andet kontakter vi kunden, hvis der er stavefejl eller andre fejl i meddelelserne, og for det tredje sikrer vi, at det er de rigtige mennesker, der modtager meddelelserne. Ingen får noget fra os, som de ikke vil have.

Desuden står vi ikke som afsender på pressemeddelelserne. Der står ikke "udsendt af Pressbox.dk". Vi skal ikke lave reklame for os selv, for det er nyheden, der er det interessante. Skal vi overleve, skal vi holde disse kvalitetskriterier i hævd," fastslår René Hjetting.

Bemærk:
Vi prøver at linke præcist. Men konsekvensen kan af og til være, at brugerne møder et dødt link, fordi stoffet siden er blevet flyttet til en ny plads på netstedet. Så må I prøve at lede lidt på stedet.